ケアプランデータ連携システムの無料化で何が変わる？利点と注意点を解説

2025年3月9日

今回は、ケアプランデータ連携システムの無料化で何が変わるかを無料化の背景やメリット、注意点、そして介護事業所が今すべき準備について解説します。

無料期間を活用し、業務効率化や多職種連携の強化を目指しましょう！

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ケアプランデータ連携システムとは？

ケアプランデータ連携システムは、居宅介護支援事業所と介護サービス事業所間で、ケアプランやサービス提供票などの情報を電子的にやり取りするためのシステムです。

従来、これらの情報は紙媒体やFAXでのやり取りが主流で、手間や時間がかかっていました。
このシステムを導入することで、情報共有が効率化され、業務負担の軽減が期待できます。

ケアマネージャーが作成したケアプランを、リアルタイムで訪問介護事業所やデイサービス事業所と共有することが可能となります。

これにより、サービス提供者間の連携が強化され、利用者へのサービスの質向上につながります。

ケアプランデータ連携システムは、介護現場のデジタル化を推進し、業務効率化とサービス品質の向上を支える重要なツールとなっています。

ケアプランデータ連携システムは、その有用性が認識されつつも、導入率はまだ高くありませんでした。
主な要因として、導入コストやシステム操作への不安、既存業務との調整の難しさなどが挙げられます。

特に、小規模事業所では、年間21,000円のライセンス料が負担となり、導入を躊躇するケースが多かったとされています。

導入を検討したものの、コスト面や職員のITスキルに不安があり、見送ったケースもあるようです。

これらの課題を解決するための施策が求められていました。

ケアプランデータ連携システムの無料化は、介護現場のICT化を促進し、業務効率化とサービス品質向上を目指す国の施策の一環です。

厚生労働省は、介護現場の事務負担軽減と生産性向上を図るため、システムの普及を推進しています。

無料化により、導入のハードルを下げ、多くの事業所での活用を促進する狙いがあります。

2025年6月1日から1年間、全ての介護事業所を対象に、ケアプランデータ連携システムのライセンス料が無料となる「フリーパスキャンペーン」が実施されます。

無料化により、多くの事業所がシステムを導入し、介護業界全体のデジタル化とサービス向上が期待されています。

システム導入により、ケアマネージャーの事務作業が効率化され、業務負担が軽減されます。
紙媒体での書類作成や郵送、FAX送信などの手間が省け、データの入力ミスも減少します。

ケアプランの作成や修正がデジタル上で完結し、関係者との情報共有もリアルタイムで行えるため、調整業務がスムーズになります。

業務効率化により、ケアマネージャーは利用者とのコミュニケーションやケアの質向上に注力できるようになります。

システム活用で、介護サービス提供者間の連携が強化され、情報共有がスムーズになります。
そしてデータの一元管理とリアルタイムな情報共有が可能となり、サービス提供者間の連携が円滑化します。

多職種間の連携強化により、利用者へのサービス提供がより適切かつ迅速に行われるようになります。

システム導入により、業務効率化と情報共有の強化が実現し、結果として介護サービスの質が向上します。

ケアプランデータ連携システムの無料化により導入のハードルは下がりますが、システムの導入・移行には依然としていくつかの課題が存在します。

無料化によりライセンス料の負担は軽減されますが、システム導入には以下のような準備が必要です。

事業所によれば、職員のITスキルや既存業務との調整に不安があれば、導入を躊躇していることでしょう。

無料化は導入の大きな後押しとなりますが、システム導入・移行に伴う準備や職員の教育など、計画的な対応が必要です。

システム導入により情報共有が容易になる一方で、セキュリティや個人情報保護のリスクも高まる可能性があります。
電子的なデータ共有は、情報漏洩や不正アクセスのリスクを伴います。

特に、介護現場では利用者の個人情報を取り扱うため、適切なセキュリティ対策が不可欠です。
パスワードの管理が不十分な場合、不正アクセスのリスクが高まります。

システム導入に際しては、セキュリティポリシーの策定や職員への教育を徹底し、個人情報保護の強化を図る必要があります。

無料期間終了後のライセンス料負担を見据えた運用方針の検討が必要です。
無料期間が終了すると、通常のライセンス料（年間21,000円）が発生します。

小規模な事業所では、無料期間中にシステムの効果を検証し、費用対効果を評価する必要があります。

無料期間中にシステムの導入効果を十分に検証し、継続利用の可否を判断することが重要となるでしょう。